Abstract
Purpose: to demonstrate the possibility of moving to electronic data exchange dimensions (regulatory requirements, technical requirements, human requirements, senior management support) to simplify the work procedures dimensions (modern procedures, clarity of procedures, short procedures, availability of information and means required. The simplicity of the models used because of its importance to keep abreast of recent developments in the service of municipal works through the application of electronic data interchange, which simplifies procedures and out of the routine in the performance of the work of municipal departments has developed. It was applied on Municipality (Hilla) so that the transformation of the exchange of electronic data is to save time and reduce the expenses, thus the importance of these applications should be considered to raise the business of municipal provided to citizens. The study has developed two hypotheses for research.
Design / Methodology / Approach: To achieve the objectives of the research, the research used the questionnaire as a main tool for collecting data, in addition to personal interviews with some employees of the municipality of Hilla Municipality. The sample included (69) individuals who occupy the position (department manager, division director), and these data were processed using the SPSS statistical package.
Findings: The research reached a number of conclusions, the most important of which is that there is a clear vision in the sample of the study of the importance of moving towards electronic data interchange with its clear advantages in the development of working methods and procedures. Simple computerized management information systems are available that do not rise to the level of electronic exchange. The use of electronic exchange is limited to e-mail with some government agencies, and there is no type of electronic data exchange between departments of the municipality.
Originality / Value: The current research provides a basis for adopting electronic data exchange and the most basic requirements as a tool to simplify work procedures and reduce red tape.
Design / Methodology / Approach: To achieve the objectives of the research, the research used the questionnaire as a main tool for collecting data, in addition to personal interviews with some employees of the municipality of Hilla Municipality. The sample included (69) individuals who occupy the position (department manager, division director), and these data were processed using the SPSS statistical package.
Findings: The research reached a number of conclusions, the most important of which is that there is a clear vision in the sample of the study of the importance of moving towards electronic data interchange with its clear advantages in the development of working methods and procedures. Simple computerized management information systems are available that do not rise to the level of electronic exchange. The use of electronic exchange is limited to e-mail with some government agencies, and there is no type of electronic data exchange between departments of the municipality.
Originality / Value: The current research provides a basis for adopting electronic data exchange and the most basic requirements as a tool to simplify work procedures and reduce red tape.
Keywords
Electronic Data Interchange
Electronic Data Interchange Properties
Hilla Municipality Directorate.
Simplification of Work Procedures
Abstract
الغرض : بيان امكانية التوجه الى التبادل الالكتروني للبيانات بأبعاده المتمثلة بـ (المتطلبات التنظيمية، المتطلبات التقنية، المتطلبات البشرية، دعم الادارة العليا) لتبسيط اجراءات العمل بأبعاده المتمثلة
بـ (حداثة الاجراءات، وضوح الاجراءات، قصر الاجراءات، توفر المعلومات والوسائل المطلوبة، بساطة النماذج المستعملة ) لما له من اهمية لمواكبة التطورات الحديثة في خدمة الاعمال البلدية من خلال تطبيق التبادل الالكتروني للبيانات الذي يقوم بتبسيط الاجراءات والخروج من دائرة الروتين الوظيفي في اداء اعمال الدوائر البلدية وقد وضع هذه البحث كتطبيق على بلدية مدينة (الحلة) وذلك ان التحول للتبادل الالكتروني للبيانات تتمثل بتوفير الوقت ويقلل من النفقات وهذه اهمية ان تدرس مثل هذه التطبيقات من اجل النهوض بالأعمال البلدية المقدمة للمواطنين وقد وضعت فرضيتين للبحث .
التصميم /المنهج / المدخل : لتحقيق اهداف البحث استخدم البحث الاستبانة كأداة رئيسة لجمع البيانات، بالإضافة إلى المقابلات الشخصية مع بعض موظفي مديرية بلدية الحلة وتضمنت العينة (69) افراد ممن يشغلون منصب (مدير قسم، مدير شعبة)، وتمت معالجة تلك البيانات باستخدام الحزمة الاحصائية الـ (SPSS).
النتائج : توصل البحث إلى جملة من النتائج أهمها ان هناك رؤية واضحة لدى عينة البحث لأهمية التوجه نحو التبادل الالكتروني للبيانات بما يملكه من مميزات واضحة في تطوير اساليب واجراءات العمل، وتتوفر انظمة معلومات ادارية محوسبة بسيطة لا يرتقي الى مستوى التبادل الالكتروني، ان استخدام التبادل الالكتروني يقتصر على البريد الالكتروني مع بعض الجهات الحكومية ولا يوجد اي نوع من تبادل البيانات الالكترونية بين اقسام البلدية.
الاصالة /القيمة : يقدم البحث الحالي اساسا لتبني التبادل الالكتروني للبيانات واهم المتطلبات الاساسية بوصفة اداة لتبسيط اجراءات العمل وتقليل الروتين .
بـ (حداثة الاجراءات، وضوح الاجراءات، قصر الاجراءات، توفر المعلومات والوسائل المطلوبة، بساطة النماذج المستعملة ) لما له من اهمية لمواكبة التطورات الحديثة في خدمة الاعمال البلدية من خلال تطبيق التبادل الالكتروني للبيانات الذي يقوم بتبسيط الاجراءات والخروج من دائرة الروتين الوظيفي في اداء اعمال الدوائر البلدية وقد وضع هذه البحث كتطبيق على بلدية مدينة (الحلة) وذلك ان التحول للتبادل الالكتروني للبيانات تتمثل بتوفير الوقت ويقلل من النفقات وهذه اهمية ان تدرس مثل هذه التطبيقات من اجل النهوض بالأعمال البلدية المقدمة للمواطنين وقد وضعت فرضيتين للبحث .
التصميم /المنهج / المدخل : لتحقيق اهداف البحث استخدم البحث الاستبانة كأداة رئيسة لجمع البيانات، بالإضافة إلى المقابلات الشخصية مع بعض موظفي مديرية بلدية الحلة وتضمنت العينة (69) افراد ممن يشغلون منصب (مدير قسم، مدير شعبة)، وتمت معالجة تلك البيانات باستخدام الحزمة الاحصائية الـ (SPSS).
النتائج : توصل البحث إلى جملة من النتائج أهمها ان هناك رؤية واضحة لدى عينة البحث لأهمية التوجه نحو التبادل الالكتروني للبيانات بما يملكه من مميزات واضحة في تطوير اساليب واجراءات العمل، وتتوفر انظمة معلومات ادارية محوسبة بسيطة لا يرتقي الى مستوى التبادل الالكتروني، ان استخدام التبادل الالكتروني يقتصر على البريد الالكتروني مع بعض الجهات الحكومية ولا يوجد اي نوع من تبادل البيانات الالكترونية بين اقسام البلدية.
الاصالة /القيمة : يقدم البحث الحالي اساسا لتبني التبادل الالكتروني للبيانات واهم المتطلبات الاساسية بوصفة اداة لتبسيط اجراءات العمل وتقليل الروتين .
Keywords
التبادل الالكتروني للبيانات، خصائص التبادل الإلكتروني للبيانات
تبسيط اجراءات العمل، مديرية بلدية الحلة . نوع الورقة: ورقة بحثية.