Abstract
This research aims to identify the extent to which the Koha project relies on the Planning, Evaluation, and Review (PERT) technique in implementing its tasks and activities, the efficiency and effectiveness of implementing the necessary project timelines according to their chronological sequence, and the impact of PERT in identifying obstacles that lead to reduced project implementation effectiveness. The research adopted a case study methodology by collecting and analyzing the necessary data to obtain the required information for the study, as this approach is suitable for the nature of the research. The research population and sample consisted of the staff responsible for implementing the Koha project at the Central Library of Al-Mustansiriya University. The data collection tools included observation, on-site presence, and a checklist comprising (15) items used to measure the effectiveness of project implementation. A number of findings were reached, including:
1-It was found that the staff tasked with implementing the Koha system at the Central Library of Al-Mustansiriya University lacked the necessary expertise in library and information science or computer science to possess the programming skills required to operate the system and resolve operational issues. This necessitated their reliance on specialists from the Information Technology Center, resulting in a weakness in the project's implementation and its failure to meet the needs of library users.
2-The Koha project suffered from poor scheduling, specifically the lack of a defined timeline for its implementation. This was due to administrative and financial obstacles, including the failure to provide the necessary resources within a specific timeframe. The availability of these resources depended on the availability of funding and approval from the university president, hindering the scheduling of information projects undertaken by the library.
The most important recommendations based on the research findings are:
1-Developing a plan to study the requirements for investing in the Koha system to carry out all library operations, such as acquisitions, circulation, and periodicals, as these operations are the most important due to their direct connection to meeting users' needs and are therefore fundamental to improving the project's implementation efficiency.
2- Providing a sufficient number of qualified and specialized staff to activate all the capabilities that the Koha system offers to the library and its users.
1-It was found that the staff tasked with implementing the Koha system at the Central Library of Al-Mustansiriya University lacked the necessary expertise in library and information science or computer science to possess the programming skills required to operate the system and resolve operational issues. This necessitated their reliance on specialists from the Information Technology Center, resulting in a weakness in the project's implementation and its failure to meet the needs of library users.
2-The Koha project suffered from poor scheduling, specifically the lack of a defined timeline for its implementation. This was due to administrative and financial obstacles, including the failure to provide the necessary resources within a specific timeframe. The availability of these resources depended on the availability of funding and approval from the university president, hindering the scheduling of information projects undertaken by the library.
The most important recommendations based on the research findings are:
1-Developing a plan to study the requirements for investing in the Koha system to carry out all library operations, such as acquisitions, circulation, and periodicals, as these operations are the most important due to their direct connection to meeting users' needs and are therefore fundamental to improving the project's implementation efficiency.
2- Providing a sufficient number of qualified and specialized staff to activate all the capabilities that the Koha system offers to the library and its users.
Keywords
Information projects
Koha system project.
Program evaluation and review technique
University libraries
Abstract
يهدف البحث الى التعرف على مدى اعتماد مشروع كوها على تقنية التخطيط والتقييم والمراجعة ( PERT ) في تنفيذ المهام والانشطة الخاصة به و كفاءة وفاعلية تنفيذ الجداول الزمنية اللازمة لانجاز المشروع وفق تسلسله الزمني ومدى تاثيرها في تحديد المعوقات التي تؤدي الى انخفاض فاعلية تنفيذ المشروع ، اعتمد البحث على منهج دراسة حالة من خلال جمع البيانات اللازمة وتحليلها للحصول على المعلومات المطلوبة للدراسة ولملائمته طبيعة الدراسة، يتالف مجتمع البحث وعينته من الملاك الوظيفي المسؤول عن تنفيذ مشروع كوها في المكتبة المركزية للجامعة المستنصرية واعتمدت الملاحظة والتواجد الفعلي وقائمة الفحص التي تضمنت عدد من الفقرات التي اعتمدت لقياس فاعلية تنفيذ المشروع وبلغ عددها (15) فقرة كأدوات لجمع البيانات. وقد تم التوصل الى مجموعة من النتائج منها:
1- تبين ان تخصصات الموظفين المكلفين بتطبيق نظام كوها في المكتبة المركزية للجامعة المستنصرية ليسوا من ذوي الاختصاص في مجال المكتبات والمعلومات او علوم الحاسبات لتمكنوا من امتلاك الخبرات البرمجية للتعامل مع النظام وحل المشكلات التي تواجههم في العمل مما يضطرو الى الاستعانة بالمتخصصين من مركز تكنولوجيا المعلومات لذا وجد ضعف في كفاءة تنفيذ المشروع بما يتلائم مع احتياجات المستفيدين من المكتبة.
2-ضعف جدولة مشروع كوها والمتمثل بوضع جداول زمنية لتنفيذه لوجود معوقات ادارية ومالية التي تتمثل بعدم توفير النقص او الاحتياجات ضمن مدة محددة ومعلومة حيث ان توفر الاحتياجات يعتمد على مدى توفر التخصيص المالي وموافقة الجهة العليا المتمثلة برئيس الجامعة مما يعيق عملية جدولة مشاريع المعلومات التي تقوم المكتبة بتنفيذها.
اهم التوصيات التي تم وضعها على ضوء النتائج التي توصل اليها البحث وهي :-
1- وضع خطة لدراسة متطلبات استثمار نظام كوها للقيام بكافة اجراءات العمل المكتبي كالتزويد والاعارة والدوريات باعتبار هذه الاجراءات الاكثر اهمية لصلتها المباشرة بتلبية احتياجات المستفيدين لذا تعد اساس لتحسين كفاءة تنفيذ المشروع .
2-توفير العدد الكافي من الكادر الوظيفي من ذوي الاختصاص المؤهل للعمل على تفعيل كافة الامكانيات التي يتيحها نظام كوها للمكتبة والمستفيدين منها .
1- تبين ان تخصصات الموظفين المكلفين بتطبيق نظام كوها في المكتبة المركزية للجامعة المستنصرية ليسوا من ذوي الاختصاص في مجال المكتبات والمعلومات او علوم الحاسبات لتمكنوا من امتلاك الخبرات البرمجية للتعامل مع النظام وحل المشكلات التي تواجههم في العمل مما يضطرو الى الاستعانة بالمتخصصين من مركز تكنولوجيا المعلومات لذا وجد ضعف في كفاءة تنفيذ المشروع بما يتلائم مع احتياجات المستفيدين من المكتبة.
2-ضعف جدولة مشروع كوها والمتمثل بوضع جداول زمنية لتنفيذه لوجود معوقات ادارية ومالية التي تتمثل بعدم توفير النقص او الاحتياجات ضمن مدة محددة ومعلومة حيث ان توفر الاحتياجات يعتمد على مدى توفر التخصيص المالي وموافقة الجهة العليا المتمثلة برئيس الجامعة مما يعيق عملية جدولة مشاريع المعلومات التي تقوم المكتبة بتنفيذها.
اهم التوصيات التي تم وضعها على ضوء النتائج التي توصل اليها البحث وهي :-
1- وضع خطة لدراسة متطلبات استثمار نظام كوها للقيام بكافة اجراءات العمل المكتبي كالتزويد والاعارة والدوريات باعتبار هذه الاجراءات الاكثر اهمية لصلتها المباشرة بتلبية احتياجات المستفيدين لذا تعد اساس لتحسين كفاءة تنفيذ المشروع .
2-توفير العدد الكافي من الكادر الوظيفي من ذوي الاختصاص المؤهل للعمل على تفعيل كافة الامكانيات التي يتيحها نظام كوها للمكتبة والمستفيدين منها .
Keywords
المكتبات الجامعية
تقنية التخطيط والتقييم والمراجعة
مشاريع المعلومات
مشروع نظام كوها