Abstract
Office automation systems are considered of the most important computer information systems that support the offices by improving the performance of the administrative office and solving the problems encountered by the director of the office, as well as improving the communications of the individuals working in all different offices through the application of multiple office automation.
The development of office automation systems start was due to the development of information technology devices and special equipments (computers generations) as well as the development of the software especially (fourth generation software)
The office automation systems developed through the use of networks especially, the international network of information "online" ;as for the persistence of these developments in the world ,the so-called "cloud computing applications" have appeared that can serve the office mail by a special services with technology and applied software through the internet (cloud) without investing huge amounts of money in technology or software with its various types and thus make the activities of the office work accurately and honestly and with low cost as well as many other advantages..
Consequently, the research problem is that the possibility of adopting cloud computing applications to support office automation systems.
The research included a feasibility study to analyze the results of a sample of the views of officials working in the offices of a number of faculties at Mosul University, using a key tool which is the questionnaire as it was distributed to the sample of research.
The research found a number of important conclusions, which contributed to the development of a number of recommendations for the research
The development of office automation systems start was due to the development of information technology devices and special equipments (computers generations) as well as the development of the software especially (fourth generation software)
The office automation systems developed through the use of networks especially, the international network of information "online" ;as for the persistence of these developments in the world ,the so-called "cloud computing applications" have appeared that can serve the office mail by a special services with technology and applied software through the internet (cloud) without investing huge amounts of money in technology or software with its various types and thus make the activities of the office work accurately and honestly and with low cost as well as many other advantages..
Consequently, the research problem is that the possibility of adopting cloud computing applications to support office automation systems.
The research included a feasibility study to analyze the results of a sample of the views of officials working in the offices of a number of faculties at Mosul University, using a key tool which is the questionnaire as it was distributed to the sample of research.
The research found a number of important conclusions, which contributed to the development of a number of recommendations for the research
Keywords
Cloud Computing
Office Automation Systems
Abstract
تعد نظم أتمتة المكاتب Office Automation System من نظم المعلومات الحاسوبية المهمة والتي تقدم دعماً للمكاتب من خلال تحسين أداء المكتب الإداري وحل المشكلات التي تصادف المدير في المكتب، فضلاً عن تحسين الاتصالات للأفراد العاملين في المكاتب المختلفة كافة من خلال تطبيقات أتمتة المكاتب المتعددة.
بدأت نظم أتمتة المكاتب منذ تطور تقانة المعلومات من أجهزة ومعدات خاصة (أجيال الحاسبات) وكذلك تطور البرمجيات وخصوصا (برمجيات الجيل الرابع). واستمر تطور المكتب الالكتروني من خلال استخدام الشبكات خاصة الشبكة الدولية للمعلومات "الانترنت" ونظراً لاستمرار هذه التطورات الحاصلة في العالم في مجال المعلوماتية ظهر ما يسمى بتطبيقات الحوسبة السحابية Cloud Computing التي يمكن أن تخدم المكتب الالكتروني من خلال الخدمات الخاصة بالتقانة والبرمجيات الجاهزة والبرمجيات التطبيقية عبر الانترنت (السحابة) من دون استثمار مبالغ طائلة في التقانة أو البرمجيات بأنواعها المختلفة، وبذلك تجعل أنشطة المكتب تعمل بدقة وأمانة وكلفة منخفضة، فضلاً عن مزايا عديدة أخرى.
عليه تكمن المشكلة البحثية في إمكانية اعتماد تطبيقات الحوسبة السحابية لدعم نظم أتمتة المكاتب. تضمن البحث إطاراً نظرياً لمفاهيم نظم أتمتة المكاتب ومفاهيم الحوسبة السحابية وإطار عملي لتحليل نتائج آراء عينة من المسؤولين العاملين في مكاتب عدد من كليات جامعة الموصل وباستخدام أداة رئيسة هي الاستبانة التي وزعت على عينة البحث.
توصل البحث إلى عدد من الاستنتاجات المهمة والتي أسهمت في وضع عدد من التوصيات الخاصة بالبحث.
بدأت نظم أتمتة المكاتب منذ تطور تقانة المعلومات من أجهزة ومعدات خاصة (أجيال الحاسبات) وكذلك تطور البرمجيات وخصوصا (برمجيات الجيل الرابع). واستمر تطور المكتب الالكتروني من خلال استخدام الشبكات خاصة الشبكة الدولية للمعلومات "الانترنت" ونظراً لاستمرار هذه التطورات الحاصلة في العالم في مجال المعلوماتية ظهر ما يسمى بتطبيقات الحوسبة السحابية Cloud Computing التي يمكن أن تخدم المكتب الالكتروني من خلال الخدمات الخاصة بالتقانة والبرمجيات الجاهزة والبرمجيات التطبيقية عبر الانترنت (السحابة) من دون استثمار مبالغ طائلة في التقانة أو البرمجيات بأنواعها المختلفة، وبذلك تجعل أنشطة المكتب تعمل بدقة وأمانة وكلفة منخفضة، فضلاً عن مزايا عديدة أخرى.
عليه تكمن المشكلة البحثية في إمكانية اعتماد تطبيقات الحوسبة السحابية لدعم نظم أتمتة المكاتب. تضمن البحث إطاراً نظرياً لمفاهيم نظم أتمتة المكاتب ومفاهيم الحوسبة السحابية وإطار عملي لتحليل نتائج آراء عينة من المسؤولين العاملين في مكاتب عدد من كليات جامعة الموصل وباستخدام أداة رئيسة هي الاستبانة التي وزعت على عينة البحث.
توصل البحث إلى عدد من الاستنتاجات المهمة والتي أسهمت في وضع عدد من التوصيات الخاصة بالبحث.
Keywords
: نظم أتمتة المكاتب، الحوسبة السحابية